Aus E-Mail und Telefon werden verifizierte Live-Kennzahlen.
0–100 · 100 = gesund
Operativ unverzichtbar. Für Kapitalgeber transparent.
Dieselbe Engine, die Ihren Posteingang und Ihre Anrufe abwickelt, erzeugt die verifizierten Kennzahlen, die Investoren sehen wollen. Vorlaufend statt nachlaufend.
Ihr Geschäft in Echtzeit
E-Commerce, Dienstleister, Hausverwaltung. UseEasy hält den Betrieb am Laufen und warnt, bevor Probleme teuer werden.
- Postfach und Telefon automatisch klassifiziert, beantwortet, dokumentiert
- Live-Health zu Liquidität, Kundenbindung, Betrieb und Risiko
- Frühwarnung bei Liquiditätsengpass, Silent-Churn, SLA-Risiko
- ERP, CRM und Excel bleiben automatisch auf Stand
Vertrauen, das man prüfen kann
Eine verifizierte Monitoring-Schicht über Ihren Beteiligungen. Vorlaufende Signale aus der echten Geschäftskommunikation, freigegeben von der Firma.
- Vorlaufende Health-Signale je Portfolio-Firma, nur mit deren Freigabe
- Drill-down bis zur Kategorie und pseudonymisierten Quelle
- Frühwarnung statt Quartalsbericht, Monate Vorlauf
- Alternative-Data-Signalquelle für Due Diligence und Monitoring
Fünf Dimensionen, vorlaufende Indizes.
Health setzt sich aus fünf gewichteten Kategorien zusammen, jede mit eigenen Frühindikatoren. Hier ein Auszug der vorlaufenden Kommunikations-Indizes.
Finanz-KPIs (MRR, Runway, DSO, Forderungs-Alter) kommen aus Bank- und Buchhaltungs-Anbindung, Vertriebs-KPIs aus dem CRM. Jeder Wert ist bis zur pseudonymisierten Quelle rückführbar, nur das aggregierte 0–100 verlässt das System.
Das Signal kommt, bevor es die Bilanz zeigt.
Kommunikation kippt früher als Zahlen. Im Rücktest bekannter Insolvenzen fällt der Health-Score ein bis drei Monate vor dem Ausfall bestätigt in den roten Bereich.
Health-Verlauf, Rücktest
- Quelle: Zahlungs-, Mahn- und Kündigungs-Kommunikation
- Rot erst, wenn das Signal über zwei Monatsläufe bestätigt ist
- Jede Zahl bis zur pseudonymisierten Quelle rückführbar
Über 50 Kennzahlen. Auch externe Signale fließen ein.
Die Kommunikations-Indizes sind der Kern. Darüber hinaus pflegt UseEasy einen wachsenden Katalog von über 50 Kennzahlen und verknüpft externe, öffentliche und verbundene Datenquellen zu einem ehrlichen Gesamtbild.
Jeder KPI zählt nur dort, wo die Quelle verbunden ist und Daten liefert. Fehlt eine Quelle, bildet die Coverage die Lücke ehrlich ab. Es werden keine Kennzahlen erfunden.
Ihr Team arbeitet wie immer. UseEasy arbeitet mit.
Kein neues Tool, kein Projekt: UseEasy hängt sich an dein bestehendes Postfach, sortiert, entwirft und misst, während Ihr Team einfach weiterarbeitet.
UseEasy ist mehr als dein Postfach.
E-Mail, Telefon und Vertrieb, drei aufeinander abgestimmte Werkzeuge, die deine Kundenkommunikation strukturieren. Du startest mit einem und erweiterst, wann du willst.
E-Mail-Automatisierung
Erkennen, priorisieren, Entwürfe, in jedem Postfach
Jede eingehende E-Mail wird nach Inhalt erkannt, priorisiert, mit Label versehen und als Antwort-Entwurf vorbereitet. Mit dem Autopilot wahlweise auch automatisch beantwortet, innerhalb harter Compliance-Schranken. Direkt in deinem Postfach, ob Gmail, Outlook oder ein Anbieter mit IMAP.
Jana
Voice-Agent fürs Telefon
Jana nimmt Anrufe strukturiert entgegen, qualifiziert Anliegen und klärt offene Fälle telefonisch, eng angebunden an UseEasy und nachvollziehbar protokolliert.
Sales-Co-Pilot
Co-Pilot für dein Vertriebsteam
Lead-Listen, Status-Tracking und Anruf-Vorbereitung an einem Ort. Jede:r Vertriebler:in ist nach einem Klick startklar, multi-tenant und self-serve.
Von der ersten Mail zum fertigen Entwurf. In Sekunden.
Neue Mail rein. Zuständigkeit klar. Entwurf bereit.
Einfaches Labeling, klare Zuständigkeit, kein Blindflug.
Warum kein Outlook-Filter das kann
Outlook-Regeln
ChatGPT / Copilot
UseEasy
In 4 Schritten zur kontrollierten Inbox
Branche wählen
UseEasy startet nicht bei null, sondern mit einem passenden Setup für deinen Einsatzbereich.
Postfach verbinden
Verbinde dein Postfach in wenigen Minuten: Gmail und Microsoft 365 per Anmeldung beim Anbieter, IONOS, Strato, GMX, WEB.DE, T-Online und jeden anderen Anbieter per IMAP.
Website verbinden
Nutze deine Website als zusätzliche Wissensbasis für Kontext, Tonalität und Antworten.
Aufatmen
Zuständigkeit, Priorisierung und Entwürfe stehen bereit. Kein Blindflug im Posteingang.
Regeln zuerst. AI nur, wenn nötig.
UseEasy entscheidet nicht blind. Es prüft, klassifiziert, priorisiert und eskaliert nach klaren Regeln. Nachvollziehbar und kontrolliert.
Eingang
Neue Nachricht erkannt
Datenprüfung
Sensible Daten geschützt
Branchenregeln
Falltyp zugeordnet: Lieferstatus
Risiko-Prüfung
Heikler Fall erkannt → eskalieren
Entwurf oder Eskalation
Mensch prüft zuerst
Daten geschützt
Vor jeder AI-Entscheidung werden sensible Daten erkannt und abgeschirmt.
Heikle Fälle eskaliert
Risikofälle gehen nie ohne Prüfung raus. Automatische Eskalation an die richtige Person.
Jede Entscheidung protokolliert
Nachvollziehbar dokumentiert: wer, wann, warum.
Mensch statt Maschine
Bei Unsicherheit entscheidet immer ein Mensch. Kein Blindflug.
Audit-Log
Bausteine, die mit Ihnen wachsen.
Der Kern ist E-Mail und Telefon. Wann immer Sie mehr brauchen, schalten Sie Bausteine dazu, ohne Systemwechsel.
Vom Postfach direkt in Ihre Liste.
Ein erkannter Vorgang landet auf Wunsch mit einem Klick in Ihrer Wartungs-, Mieter- oder Objektliste, in Excel, OneDrive/SharePoint oder Ihrem CRM. Mit Audit-Trail und automatischer Format-Prüfung, damit nichts kaputtgeht.
Mehr Automatik, in Ihrem Tempo.
Drei Reifegrade, die sich nicht beliebig freischalten, sondern eine belastbare Datenbasis voraussetzen. Tippen Sie eine Kachel an für Details. Plan-Gating × Reife-Gating.
Hart im Code blockiert, auch im AUTONOMOUS-Modus, auch im Enterprise-Plan.
- ·Rechnungen, werden NIE automatisch beantwortet
- ·Verträge, werden NIE automatisch beantwortet
- ·Beschwerden, werden NIE automatisch beantwortet
Nur drei E-Mail-Typen sind überhaupt auto-send-fähig: Status-Anfragen, Bestell-Anfragen, Rücksendungen. Alles andere bleibt beim Menschen.
Sicherheitsnetz inklusive. Eskalations- und Risiko-Fälle, Kündigung, Beschwerde, rechtlich Heikles, werden auch im AUTONOMOUS-Modus nie ohne menschliche Prüfung verschickt. Jeder Tenant lernt nur aus eigenen Beispielen. Keine zentrale Modell-Nachschulung.
Bald: Telegram & WhatsApp Business. Der Autopilot bekommt zwei zusätzliche Eingangskanäle. Dieselben drei Reifegrade, dieselben Compliance-Schranken. Roadmap 2026, in Vorbereitung.
Ein System. Passend für deinen Einsatzbereich.
UseEasy startet nicht generisch, sondern mit Regeln, Szenarien und Eskalationen für deine Branche.
Was du am Ende wirklich bekommst
Nicht mehr Funktionen, sondern weniger Arbeit.
Minuten statt Stunden
Für die tägliche Inbox-Bearbeitung.
Fertige Entwürfe
Statt leerer Antwortfelder.
Klare Zuständigkeit
Statt „Wer macht das nochmal?"
Kein Fall bleibt liegen
Eskalationen werden sichtbar, nicht verschluckt.
Für wen UseEasy gebaut ist und für wen nicht.
Für wen UseEasy gebaut ist
Für wen UseEasy nicht gedacht ist
Einstieg ab 49 €. Wächst mit dir.
Du startest pro Postfach und buchst Bausteine nach Bedarf, Voice, Co-Pilot, ERP-Sync, Autopilot. Bundles mit Kombi-Rabatt. Self-Serve in unter 10 Minuten.
E-Mail Starter
1 Postfach · der Einstieg
39,2€/Mo bei Jahreszahlung · −20 %
- 1.000 Mails / Mo
- Klassifikation + Labels
- Antwort-Entwürfe
- Review-Console + Audit-Trail
- Kein Auto-Send, du sendest
E-Mail Pro
1 Postfach · echtes Volumen
79,2€/Mo bei Jahreszahlung · −20 %
- 3.000 Mails / Mo
- Alles aus Starter
- Zusatz-Postfächer zubuchbar
- Basis für Voice + Autopilot
- Volumen-Pakete verfügbar
Stell dir dein UseEasy zusammen.
Ein fertiges Paket nehmen oder nur die Bausteine zahlen, die du wirklich brauchst. Der Preis rechnet live mit.
Basis wählen
Ohne Postfach keine Buchhaltung — genau daraus zieht UseEasy Rechnungen, Anfragen und Lieferantenbelege.
Bausteine dazuschalten
Größe festlegen
Zusatz-Postfach
28 € / Postfach / Mo · z. B. info@ + schaden@ + buchhaltung@
Sales Co-Pilot
31,20 € / Sitz / Mo · 500 Min / Sitz inklusive, dann 0,05 € / Min
Dein UseEasy
- E-Mail Pro79,20 €
- Buchhaltung27,20 €
- Zeiterfassung & Lohn-Export4 €
1.192,32 € / Jahr · netto
Alle Preise netto zzgl. USt. Keine Einrichtungsgebühr.
Gebaut für Teams, die Datenschutz ernst nehmen müssen.
UseEasy ist kein generisches KI-Tool mit DSGVO-Etikett. Compliance ist in die Architektur eingebaut, von der EU-Region bis zur Pseudonymisierung vor dem Modell.
EU-Hosting in Frankfurt
Verarbeitung in der EU (AWS eu-central-1). Deine E-Mails bleiben in deinem Mail-System, UseEasy arbeitet als Schicht darüber.
PII-Minimierung vor dem LLM
Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und minimiert, bevor irgendein KI-Modell sie sieht.
Auto-Send nur nach Reifegate
UseEasy erstellt Entwürfe, verschickt aber nie selbstständig. Aus Compliance-Gründen entscheidet immer ein Mensch.
Nachvollziehbar & auditierbar
Jede Klassifikation, jedes Label, jede Eskalation ist protokolliert. AVV, TOMs und Datenschutz-Doku liegen bereit.
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten. Klarer Ablauf.